Gesucht: Mitarbeiter:in im Sekretariat

Mitarbeiter:in im Sekretariat

Dienstort: 1010 Wien, Freyung 6
Anstellungsausmaß: 30-40 Wochenstunden

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Klassisches Sekretariat inklusive Korrespondenz und Telefon
• Verwaltung von zentralen E-Mails, Eingangspost etc.
• Empfang und Gästebetreuung während Besprechungen
• Termin- und Meeting-Koordination
• Organisation von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Sitzungen sowie Aufbereitung entsprechender Unterlagen
• Selbständige Abwicklung von Bestellungen

Was Sie mitbringen

• Wir wenden uns an Personen, die sich mit ihren Kompetenzen, Engagement und Freude an der Assistenzarbeit einbringen möchten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS)
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich (ist von Vorteil aber kein Muss)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sowie routinierter Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sie sind ein Organisationstalent, setzen Prioritäten und gehen lösungsorientiert an Ihre Aufgaben heran
• „Mitdenken“, Hausverstand, Pünktlichkeit und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen Sie aus.

Was wir Ihnen bieten

• eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe im motivierten Team
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Bereich
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen attraktiven Dienstort im Zentrum von Wien (1010 Wien, Freyung 6)
• Mindestbruttogehalt EUR 2.000, - abhängig von Berufserfahrung, Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Einen guten Überblick über unsere Organisation können Sie sich auf unserer Website verschaffen.

Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an:

peter.bohynik@ordensgemeinschaften.at

Ordensgemeinschaften Österreich
Peter Bohynik
Freyung 6/1/2/3
1010 Wien

Ausschreibung als pdf